Event Desk atau Booth Event? 7 Perbedaan Krusial + Strategi Jitu Agar Brand Anda Makin Menonjol!

Pernah bingung memilih event desk atau booth event untuk pameran, launching produk, atau bazar? Tenang, Anda tidak sendirian. Banyak pebisnis—mulai dari UMKM hingga perusahaan besar—sering salah pilih media promosi karena kurang memahami fungsi dan strategi penggunaannya.

Padahal, menurut laporan dari organisasi global seperti Event Marketing Institute, lebih dari 74% konsumen mengatakan pengalaman langsung dalam event membuat mereka lebih tertarik membeli produk. Artinya? Media display seperti event desk dan booth event bisa jadi penentu sukses tidaknya kampanye Anda.

Di artikel ini, kita akan bahas secara lengkap, santai, dan actionable tentang:

• Apa itu event desk dan booth event

• Perbedaan paling penting

• Kapan harus memilih salah satunya

• FAQ seputar event desk atau booth event

• Strategi agar tampil lebih profesional dan menarik

Yuk, kita mulai!

Apa Itu Event Desk?

Event desk adalah meja promosi portabel yang biasanya digunakan untuk registrasi, sampling produk, display brosur, atau pusat informasi saat acara berlangsung.

Ciri khas event desk:

• Ukuran relatif kecil dan ringkas

• Mudah dipindahkan

• Desain bisa custom branding

• Cocok untuk indoor maupun outdoor

Event desk sering digunakan dalam:

• Pameran mall

• Event kampus

• Launching produk

• Roadshow promosi

Karena simpel dan fleksibel, event desk jadi pilihan favorit UMKM dan brand yang ingin tampil profesional dengan budget lebih hemat.

Apa Itu Booth Event?

Sementara itu, booth event adalah area display yang lebih besar dan kompleks. Booth biasanya terdiri dari:

• Backdrop atau backdrop frame

• Meja display

• Rak produk

• Banner atau LED screen

• Dekorasi visual tambahan

Booth event sering kita temukan di pameran besar seperti di Jakarta International Expo (JIExpo) atau event skala nasional lainnya.

Booth dirancang untuk:

• Menarik perhatian dari jauh

• Membangun pengalaman brand

• Menampilkan banyak produk sekaligus

• Memberikan kesan eksklusif dan profesional

7 Perbedaan Event Desk dan Booth Event

Agar lebih jelas, berikut perbandingan utamanya:

Ukuran dan Skala

Event desk → kecil & minimalis
Booth event → besar & kompleks

Biaya

Event desk → lebih hemat
Booth event → investasi lebih besar

Fungsi Utama

Event desk → registrasi & informasi
Booth event → branding & experience

Visual Impact

Event desk → fokus ke branding meja
Booth event → dominasi visual keseluruhan

Target Event

Event desk → event kecil & menengah
Booth event → pameran besar & expo

Waktu Setup

Event desk → cepat & praktis
Booth event → butuh perencanaan matang

Strategi Marketing

Event desk → interaksi personal
Booth event → experience marketing

Kapan Harus Memilih Event Desk?

Pilih event desk jika:

✔ Budget terbatas
✔ Ruang terbatas
✔ Fokus pada interaksi langsung
✔ Event hanya 1–2 hari
✔ Targetnya pengumpulan leads

Event desk sangat efektif untuk strategi direct selling dan promosi cepat. Bahkan banyak brand startup sukses memulai promosi offline mereka hanya dengan event desk sederhana.

Kapan Harus Memilih Booth Event?

Gunakan booth event jika:

✔ Ingin membangun citra brand premium
✔ Mengikuti pameran besar
✔ Ingin memamerkan banyak produk
✔ Target awareness skala luas
✔ Ingin menciptakan pengalaman visual yang kuat

Booth event cocok untuk brand yang ingin terlihat dominan dan profesional di tengah kompetitor.

FAQ Seputar Event Desk atau Booth Event

Mana yang lebih efektif untuk meningkatkan penjualan?

Efektivitas tergantung tujuan. Untuk penjualan cepat dan interaksi personal, event desk lebih efektif. Untuk branding jangka panjang dan awareness, booth event lebih unggul.

Apakah event desk bisa digunakan sebagai booth?

Bisa. Event desk sering menjadi bagian dari booth event sebagai meja utama untuk registrasi atau transaksi.

Berapa kisaran biaya pembuatan?

Biaya sangat variatif tergantung desain, ukuran, dan material. Event desk umumnya jauh lebih ekonomis dibanding booth custom.

Apakah booth event selalu lebih menguntungkan?

Tidak selalu. Jika target market Anda spesifik dan event kecil, booth besar justru bisa jadi pemborosan.

Bagaimana cara membuat booth lebih menarik?

Gunakan pencahayaan, warna kontras, dan elemen interaktif seperti demo produk atau games.

Strategi Ampuh Agar Event Desk atau Booth Event Anda Menarik Perhatian

Sekarang bagian pentingnya. Jangan hanya tampil—buat orang berhenti dan datang!

1. Gunakan Headline Besar & Jelas

Tuliskan manfaat utama produk, bukan hanya nama brand.

2. Tambahkan Elemen Interaktif

Sampling, demo produk, atau QR code diskon bisa meningkatkan engagement hingga 40%.

3. Gunakan Warna Kontras

Warna cerah lebih mudah menarik perhatian di tengah keramaian.

4. Siapkan Tim yang Aktif

Booth bagus tanpa tim komunikatif = sia-sia.

5. Manfaatkan Media Sosial

Pasang hashtag event dan ajak pengunjung upload foto di booth Anda.

Kenapa Banyak Brand Gagal di Event?

Banyak bisnis sudah keluar biaya besar untuk booth event, tapi hasilnya minim. Kenapa?

Karena mereka hanya fokus pada tampilan, bukan strategi. Mereka lupa:

• Call to action

• Database leads

• Follow up setelah event

Padahal, event marketing bukan sekadar hadir. Ini soal membangun hubungan.

Event Desk atau Booth Event?

Jawabannya bukan soal mana yang lebih bagus, tapi mana yang paling sesuai dengan tujuan bisnis Anda.

Jika ingin hemat dan fokus interaksi → pilih event desk.
Jika ingin tampil besar dan membangun brand image → pilih booth event.

Yang terpenting adalah strategi, desain yang kuat, dan tim yang aktif. Dengan kombinasi yang tepat, keduanya bisa menjadi mesin promosi yang luar biasa efektif.

Jadi, sebelum ikut event berikutnya, tanyakan pada diri Anda:
Saya ingin jual cepat, atau bangun brand jangka panjang?

Karena keputusan Anda hari ini bisa menentukan hasil penjualan besok.